El trabajo antes de una campaña
​​Algunas consideraciones previas al desarrollo de una campaña publicitaria (leelo en 3 min)

Sí, hacer una campaña de publicidad es uno de los grande clásicos del mundo de la publicidad y si bien hoy en día herramientas como Facebook o Instagram nos facilitan el desarrollo y planeación de acciones publicitarias desde nuestro móvil en lo que hacemos la cola para pagar el súper, esta tarea de la planificación es algo que solemos descuidar bastante. Saber y considerar las implicaciones previas a la campaña que queremos desarrollar nos puede liberar de muchos dolores de cabeza en el futuro. Aquí compartimos hoy 4  aspectos a considerar sobre la publicidad y las campañas antes de comenzar a hacer nuestras campañas de publicidad: 

1. Alcances del proyecto

Los alcances de un proyecto se refieren a los límites y objetivos que se establecen en el proceso de planificación del proyecto. Estos alcances definen qué es lo que se espera lograr con el proyecto, qué actividades y tareas se deben llevar a cabo para cumplir con esos objetivos y qué recursos son necesarios para completar el proyecto con éxito.

Los alcances del proyecto se establecen en función de las necesidades y requisitos específicos del proyecto. Esto puede incluir aspectos técnicos, económicos, ambientales, sociales y políticos. Por ejemplo, en un proyecto de construcción, los alcances pueden incluir la selección de los materiales de construcción, el diseño de la estructura, los permisos necesarios y los plazos de entrega. En un proyecto de software, los alcances pueden incluir las funciones y características que se deben incluir en la aplicación, los requisitos de seguridad y los plazos de desarrollo.

Algunos de los alcances más comunes de un estudio de proyecto incluyen:

  1. Objetivos y metas: establecer los objetivos y metas específicas del proyecto, incluyendo el alcance y la duración del mismo.
  2. Viabilidad: evaluar la viabilidad del proyecto, incluyendo el análisis de factores financieros, técnicos y de mercado.
  3. Riesgos: identificar y evaluar los riesgos asociados con el proyecto, incluyendo los riesgos técnicos, financieros y de mercado.
  4. Planificación: desarrollar un plan detallado del proyecto, incluyendo el cronograma, los recursos necesarios y los costos estimados.
  5. Análisis de costos y beneficios: evaluar los costos y beneficios del proyecto, incluyendo el análisis de los costos de inversión y los beneficios esperados a largo plazo.
  6. Análisis de mercado: evaluar el mercado objetivo del proyecto, incluyendo la demanda actual y futura, la competencia y las tendencias del mercado.
  7. Análisis de la competencia: evaluar a los competidores potenciales del proyecto, incluyendo sus fortalezas y debilidades y su capacidad para competir en el mercado.
  8. Análisis de factibilidad técnica: evaluar la factibilidad técnica del proyecto, incluyendo la capacidad de los recursos y la tecnología necesaria para llevar a cabo el proyecto.
  9. Impacto ambiental y social: evaluar el impacto ambiental y social del proyecto, incluyendo los efectos sobre la comunidad local y el medio ambiente.

Al establecer los alcances del proyecto, se puede garantizar que se aborden todos los aspectos clave del proyecto y se tomen en cuenta todos los factores importantes para el éxito del mismo.

2 Viabilidad de una campaña

 

Para determinar la viabilidad de una campaña publicitaria, se deben tener en cuenta varios factores. Algunos de los aspectos que pueden influir en la viabilidad de la campaña son:

Presupuesto: Es importante determinar si el presupuesto asignado para la campaña es suficiente para lograr los objetivos deseados. Si el presupuesto es insuficiente, la campaña puede no ser viable.

Mercado objetivo: Es fundamental que la campaña esté dirigida a un público objetivo adecuado y que se haya realizado una investigación exhaustiva para conocer las necesidades, intereses y hábitos de consumo de este público.

Competencia: La competencia en el mercado puede afectar la viabilidad de una campaña publicitaria. Si la competencia es demasiado fuerte o la campaña no se diferencia lo suficiente de otras campañas publicitarias, la campaña puede no ser efectiva.

Medios de comunicación: Es importante elegir los medios de comunicación adecuados para llegar al público objetivo. Si los medios elegidos no son efectivos para llegar al público objetivo, la campaña puede no ser viable.

Mensaje y creatividad: El mensaje de la campaña y la creatividad utilizada para transmitirlo también son importantes. Si el mensaje no es efectivo o la creatividad no es atractiva para el público objetivo, la campaña puede no ser viable.

Evaluación y seguimiento: Es esencial evaluar y hacer un seguimiento de los resultados de la campaña para determinar su éxito. Si la campaña no está dando los resultados deseados, puede ser necesario ajustar la estrategia o el presupuesto para mejorar su viabilidad.

En resumen, para determinar la viabilidad de una campaña publicitaria, es necesario evaluar varios factores, como el presupuesto, el mercado objetivo, la competencia, los medios de comunicación, el mensaje y creatividad, así como la evaluación y seguimiento de los resultados.

    3 El estudio del proyecto como proceso cíclico

    Con esto nos referimos al enfoque de gestionar un proyecto como un ciclo continuo de actividades que se repiten una y otra vez tal como sucede en marketing y publicidad. Este enfoque implica la realización de una serie de fases, cada una de las cuales incluye una serie de actividades específicas.

    Estas fases suelen incluir la definición del proyecto, la planificación, la ejecución, el control y la evaluación. Cada fase se completa antes de pasar a la siguiente, y el resultado de cada fase puede ser utilizado para informar el proceso de toma de decisiones en la siguiente fase.

    Además, este enfoque también implica la revisión y mejora continua del proceso de gestión del proyecto, de tal manera que se pueda hacer ajustes y mejoras en cada ciclo para optimizar el rendimiento del proyecto.

    Como publicistas, podemos interpretar las campañas publicitarias como procesos cíclicos debido a que este proceso se desarrolla a través de varias etapas o fases que se interrelacionan y retroalimentan entre sí. Es decir, cada etapa del estudio del proyecto influye en las siguientes y las decisiones tomadas en cada etapa pueden afectar la planificación y ejecución del proyecto en su conjunto.

    Por ejemplo, en la fase de análisis de la audiencia objetivo, se pueden identificar nuevos aspectos o necesidades que no se habían considerado en la etapa de definición de objetivos y metas. Esto puede llevar a la reevaluación de los objetivos y metas y a ajustes en la estrategia general del proyecto.

    Además, el proceso cíclico también implica que se deben realizar ajustes y correcciones a lo largo del proyecto a medida que se avanza en su ejecución. Esto puede incluir cambios en el presupuesto, la asignación de recursos o la elección de medios y canales en función de los resultados obtenidos hasta el momento.

    En resumen, como publicistas, podemos interpretar el término “estudio de proyecto” como un proceso cíclico debido a que este proceso implica una planificación y ejecución iterativa y flexible, que requiere la revisión constante de las decisiones tomadas en etapas previas y la realización de ajustes en función de los resultados obtenidos en cada fase del proyecto.

    4 El estudio técnico del proyecto

     

    ¿El estudio técnico de un proyecto en publicidad? Este estudio se enfoca en la viabilidad técnica del proyecto, es decir, en la evaluación de los aspectos técnicos necesarios para llevar a cabo el proyecto, incluyendo los recursos necesarios, la tecnología requerida y la metodología de trabajo.

    El estudio técnico implica la identificación de los principales componentes del proyecto, la definición de los procesos necesarios para llevar a cabo cada etapa del proyecto, la identificación de los materiales y recursos necesarios, la elaboración de un plan de trabajo detallado y la definición de los requerimientos técnicos para la implementación del proyecto.

    Entre los aspectos que se suelen evaluar en un estudio técnico se encuentran la factibilidad técnica del proyecto, la disponibilidad de recursos técnicos y humanos, la selección de la tecnología más adecuada, la identificación de los riesgos técnicos y las posibles soluciones a los problemas técnicos que puedan surgir durante la ejecución del proyecto.

    En el caso de un proyecto publicitario, el enfoque del estudio técnico se centraría en la viabilidad técnica de los aspectos necesarios para llevar a cabo la campaña publicitaria en sí misma, es decir, en la evaluación de los recursos técnicos necesarios, la tecnología requerida y la metodología de trabajo para crear y difundir la campaña publicitaria de manera efectiva.

    Algunos de los aspectos técnicos que podrían ser evaluados en un estudio técnico de proyecto para una campaña publicitaria podrían ser:

    La disponibilidad y calidad de los recursos técnicos necesarios para la producción de la campaña publicitaria, como equipos de grabación, edición de video, diseño gráfico y software de producción de audio.

    La tecnología necesaria para la distribución de la campaña publicitaria, como por ejemplo la infraestructura de transmisión de televisión, la disponibilidad de espacio publicitario en los medios impresos o digitales, y la capacidad de los sitios web y redes sociales para manejar y difundir los anuncios.

    La metodología de trabajo para la planificación, producción y ejecución de la campaña publicitaria, incluyendo el proceso de creación de guiones, la producción de storyboards, la selección de actores, el proceso de grabación y edición, la estrategia de medios, el calendario de trabajo y la asignación de roles y responsabilidades.

    En resumen, un estudio técnico de proyecto para una campaña publicitaria se enfocaría en la evaluación de los aspectos técnicos necesarios para llevar a cabo la campaña publicitaria de manera efectiva, asegurándose de que se disponga de los recursos técnicos necesarios, se emplee la tecnología adecuada y se siga una metodología de trabajo sólida para producir y difundir la campaña publicitaria con éxito.

    Julio Uc / Tepache team